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知元观点|电子专利证书一点通
发布时间:2020-03-11 18:15:52   点击量:0
本文约2625字,阅读可能需要5分钟

作者:杨立杰

 

杨立杰 资深流程主管,商标代理人

知识产权领域执业始于2004年,拥有超过15年的专利流程管理经验,不仅为知元客户在专利申请、复审、PCT、无效和诉讼等环节提供严密的流程管理和稳妥的解决方案,而且在专利代理人与官方机构之间构建了高效沟通的桥梁。杨立杰还是知元的商标代理人,拥有丰富的商标类案件的代理经验。
 


 

/// 概要速览 ///

 

一、电子专利证书≠专利证书.pdf;

 

二、电子专利证书的真伪须在中国专利电子申请网校验;

 

三、专利证书的二维码仅可用于核实公告信息,不能证明专利证书本身的真实性;

 

四、电子专利证书与纸质证书具有同等的法律效力。

 


 

2020年1月1日起施行的《优化营商环境条例》指出:“国家建立电子证照共享服务系统,实现电子证照跨地区、跨部门共享和全国范围内互信互认。各地区、各部门应当加强电子证照的推广应用。”不久前,国家知识产权局发布第349号公告,宣布对于授权公告日在2020年3月3日及之后的专利电子申请,将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书,不再主动颁发纸质专利证书(详见本文附录)。这标志着继商标电子注册证2018年11月起施行之后,我国又迎来专利证书的电子化时代。

 

随着本所收到的电子专利证书逐渐增多,笔者整理了使用电子专利证书时需要注意的事项,希望有助于减少专利权人行权过程中产生误区。

 

一、电子专利证书≠专利证书.pdf

 

虽然电子专利证书与纸质证书的扫描件均可以pdf文件格式储存和共享,但两者在外观和真伪校验上均存在差异。

 

(一)外观差异

外观上看,电子证书与纸质证书的主要区别在于,电子证书增加了CNIPA水印,并且二维码尺寸略有缩小,详见图片对比:

 

 

(二)真伪校验

 

电子证书因其载体电子化,故在保存、传输和分享方面相对于纸质证书存在技术上的优势。并且,由于纸质证书一般仅提供一次,而电子证书可以重复下载,因此专利权人也无需再担心电子证书的丢失、污损等问题。然而,尽管纸质证书的扫描件也能实现以上部分功能,但两者最根本的差异在于真伪校验的方式存在明显差异。

 

根据国家知识产权局发布第349号公告,电子证书的真伪可通过专利电子申请网(http://cponline.cnipa.gov.cn)进行校验,而由于纸质证书的扫描件不包含电子签名信息,故无法通过该方式完成校验。

 

另外,笔者还发现,现阶段电子专利证书必须依照国家知识产权局规定的操作方法获取(详见本文附录),并以原始文件使用。如将电子专利证书重新打印为pdf,将会影响证书的电子签名,导致校验失败,影响使用。

 

需要留意的是,尽管纸质证书和电子证书首页均带有二维码,并且扫描该二维码后能够获得专利的公告信息,但由于二维码图片易于复制粘贴,故该信息仅可用于核实专利公告信息,无法用于验证纸质证书本身的真实性。

 

二、电子专利证书的法律效力

 

目前,与某些地方政府或政府部门关于电子证照的通知不同的是,国家知识产权局在其公告中没有直接明确电子专利证书的法律效力,为此可能有专利权人对其在商业活动、行政审批过程中使用电子专利证书存在疑虑。

 

事实上,2019年4月26日,国务院第716号令公布的《国务院关于在线政务服务的若干规定》中,第8、9、10条已经明确:政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。国务院有关部门、地方人民政府及其有关部门使用国家统一电子印章系统制发的电子印章与实物印章、电子证照与纸质证照均具有同等法律效力。

 

因此,笔者认为,对于行政审批和商业活动等,因电子专利证书具有与纸质专利证书同等的法律效力,其证明作用通常不应因载体不同而受到影响。但考虑到电子专利证书的施行伊始,对于电子证书的获取或校验尚不熟悉,又缺少专业人员协助的当事人,可以考虑向国家知识产权局提出申请,另行获取纸质专利证书备用。同样应当注意的是,由于一件授权专利一般仅可获得一件纸质证书,因此获得纸质专利证书后仍需妥善保管。

 


附 录

 

一、获得电子专利证书的操作方法

 

(一)通过CPC客户端(离线客户端提交的案件)

 

1. 注册用户可通过CPC客户端下载电子证书,打开CPC客户端:

 

2. 点击“接收”按钮,弹出如下对话框。点击“获取列表”,如果有待下载的“专利证书”,会显示在列表中,选中待下载的专利证书,再点击“开始下载”即可。

 

3. 下载完成后,在“已下载通知书”中查看、导出“电子证书”。

 

(二)通过专利电子申请网

 

1. 登录电子申请网(http://cponline.cnipa.gov.cn),输入用户代码、密码、验证码,点击“登录对外服务”:

 

2. 打开如下对话框:选择“业务办理→电子专利证书查询”:

 

3. 输入需要下载的申请号,点击“查询”按钮,可以查到需要下载的电子专利证书,选中需要下载的电子专利证书,点击“下载专利证书”即可下载到电子专利证书。

 

二、申请纸质专利证书的操作方法

 

1. 如上操作,登录电子申请网;

2. 查询到需要申请纸质版的电子专利证书,点击“发送纸质专利证书请求”。

 

三、电子专利证书的真伪校验方法

 

1. 登录电子申请网站,无需输入用户名,密码。

 

2. 在登录界面的下方直接点击“验签”按钮,弹出下述对话框,上传需要验签的电子证书,输入验证码,点击“验签”按钮,会提示“电子文件验签通过”或“电子文件验证未通过”或其他。

 

四、国家知识产权局公告(第三四九号)

 

为贯彻落实党中央、国务院关于深化“放管服”改革的决策部署,优化营商环境,为创新主体提供高效便捷的服务,国家知识产权局对专利电子申请的专利证书和通知书相关事项进行调整。现公告如下:

 

一、对于授权公告日在2020年3月3日(含当日)之后的专利电子申请,国家知识产权局将通过专利电子申请系统颁发电子专利证书,不再颁发纸质专利证书。如有需要,电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站(http://cponline.cnipa.gov.cn)提出请求,获取一份纸质专利证书。

 

二、自2020年2月17日起,专利申请受理阶段通知书不再使用“国家知识产权局专利申请受理章”,改为 “国家知识产权局专利审查业务章”。

 

三、自2020年2月17日起,国家知识产权局专利局、各专利代办处以及各知识产权保护中心/快速维权中心不再提供专利电子申请通知书和决定的纸件副本;对于国家知识产权局已发出且没有签章的电子文件形式的通知书和决定,如有需要,电子申请注册用户可以通过专利电子申请网站提出请求,下载带有电子印章的通知书和决定。

 

四、用户可以通过专利电子申请网站对带有电子印章的电子专利证书、通知书及决定电子文件进行校验,相关操作流程及校验指南参见专利电子申请网站帮助文件。

 

国家知识产权局

2020年1月23日

 


 

 

 


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